1、标题:首先要写明申请的标题。
2、称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3、正文:正文部分是申请书的主体,理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
4、结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5、署名、日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请要加盖公章,并注明申请日期。
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6、申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
7、理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
8、语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。