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1、自动换行。
选中需要换行的单元格区域，然后依次点击【开始】、【对齐方式】、【自动换行】即可。该命令会根据单元格的列宽自动换行，当列宽改变时，换行将会自动调整，也就是说：自动换行是自行适应单元格的列宽进行换行，而且随着列宽的变化而变化。
2、强制换行。
强制换行可以根据自己所要的位置进行换行，方法是：双击单元格，将光标定位到换行的地方，使用组合键【Alt + Enter】即可。强制换行可以自定义换行的位置，而且这个位置是固定的，不会随着列宽的变化而变化。
3、批量添加换行
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除了自动换行、强制换行外，还可以通过查找替换来批量添加换行。方法是：选中要换行的单元格区域，使用Excel快捷键【Ctrl + H】打开查找替换对话框，在【替换内容】中输入“：”冒号（这里根据自己内容而定），在【替换为】中使用先输入“：”冒号，然后按下快捷键【Ctrl + J】，点击【全部替换】即可对选中的单元格区域批量添加换行符。批量添加换行的关键是使用快捷换行键【Ctrl+J】来实现批量换行。