交通大学毕业设计（论文）工作条例

　　总 则 （第一条）第一条毕业设计（论文）是高等学校人才培养计划中重要的实践性教学环节，是实现本科人才培养目标的重要阶段。为加强对毕业设计（论文）工作的管理，确保人才培养质量，特制定本条例。

　　第一章 毕业设计（论文）工作组织与领导（第二条至第五条）第二条在学校主管教学校长的统一领导下，由教务处具体负责组织全校毕业设计（论文）工作，各教学单位与相关部门要密切配合，保证毕业设计（论文）工作顺利进行。第三条学院成立由党政领导、教研室负责人组成的毕业设计（论文）领导小组，主管教学工作的院长担任组长第四条 毕业设计（论文）领导小组的主要任务是：（一）组织制定学院本年度毕业设计（论文）工作实施细则和工作时间安排；（二）组织对初次指导毕业设计（论文）的教师的培训工作；（三）组织教研室拟定毕业设计（论文）工作计划；（四）审定毕业设计（论文）题目；（五）组织各专业召开毕业设计（论文）动员会；（六）检查教师指导情况和学生毕业设计（论文）进度与质量；（七）负责组建专业毕业设计（论文）答辩委员会；（八）组织答辩、二次答辩工作，审核毕业设计（论文）成绩并推选校级优秀毕业设计（论文）；（九）负责对毕业设计（论文）工作进行总结与经验交流。第五条 教研室是直接组织与指导毕业设计（论文）工作的基层单位，其主要任务是：（一）根据专业人才培养目标制定《毕业设计（论文）大纲》；（二）确定毕业设计（论文）指导教师，组织填写和审查《大连交通大学毕业设计（论文）课题选题表》；（三）组织填写和审查《大连交通大学毕业设计（论文）任务书》；（四）检查毕业设计（论文）进展情况及其质量，及时研究解决出现的问题；（五）毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定、总结等工作。

　　第二章 毕业设计（论文）的工作程序（第六条）第六条 毕业设计（论文）一般分为如下四个阶段：（一）实习（调研）阶段：通过实地调查研究，或查阅有关文献资料，完成一份实习（调研）报告。（二）制定总体设计方案或试验研究方案阶段：在实习（调研）的基础上，提出完成任务的设想与途径。设计型课题的学生要做设计方案论证报告；论文型课题的学生要做论文开题报告。经指导教师审查合格后，可以进入下一阶段。（三）方案实施和技术设计阶段：进行试验研究、数据处理、设计计算、绘制图纸和经济性分析等等；整理和编写毕业设计（论文）。（四）毕业答辩和成绩评定阶段：答辩、成绩评定、撰写评语、工作总结等。

　　第三章 毕业设计（论文）的选题（第七条）第七条 毕业设计（论文）选题应遵循以下原则：（一）符合专业培养目标，满足本专业教学基本要求，使学生能够综合运用所学知识，得到全面的训练。（二）体现“教学、科研、生产”相结合的原则。（三）供学生可选题目（含独立完成内容的子题目）的数量应多于学生人数；允许优秀学生自选或自拟课题。（四）一名学生一个题目。当多名学生参加一个课题时，必须明确每名学生独立完成的任务，给出每名学生的子题目。（五）课题不得与往届重复。（六）选题的份量和难度要适当，有足够的知识覆盖面，所选题目的难度和工作量要与毕业设计（论文）相应的工作时间相当。

　　第四章 指导教师的要求与责任（第八条至第九条）第八条 指导教师的思想素质、业务能力、工作责任心直接影响毕业设计（论文）工作，在选定指导教师时严格遵循以下几点原则：（一）指导教师要具有中级及以上职称和具有较高的学术水平、丰富的实践经验与高度的责任心。助教、研究生不能单独指导毕业设计（论文），但可以协助指导。指导教师一经确定，不得随意更换。（二）初次指导毕业设计（论文）的教师上岗前须经过培训，经学院领导小组认定合格后，方能上岗。（三）由于学生多而指导力量不足或学生到外单位做毕业设计（论文）时，学院可以聘请外单位具有中级及以上职称的科技人员承担指导工作，但要有本专业的教师协助指导。外聘的指导教师须报教务处备案。（四）毕业设计（论文）教学工作实行指导教师负责制，每位指导教师所指导的学生数不能超过 10 名。指导教师应确保对学生的指导时间（一般每周不少于2次，每次不少于2小时）。第九条 指导教师的具体任务：（一）确定课题，填报《大连交通大学毕业设计（论文）课题选题表》。（二）准备资料、落实实习（调研）单位，填写《大连交通大学毕业设计（论文）任务书》。（三）下达毕业设计（论文）任务书，明确课题的目的、性质、内容、原始数据及要求。（四）指导学生制定实习计划、拟定实习调研提纲、搜集参考资料。（五）指导学生拟定毕业设计（论文）的工作计划和填写《大连交通大学毕业设计（论文）进度计划与考核表》，签署意见，作为平时检查和考核的依据。（六）审定学生拟定的设计、研究方案或开题报告。（七）定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。（八）指导学生正确编写毕业设计说明书或撰写毕业论文及其它技术文件。（九）在毕业设计（论文）最后阶段，按任务书和毕业设计（论文）的规范要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格预审。（十） 指导学生做答辩准备，并参加毕业设计（论文）的答辩工作。（十一） 指导学生做好毕业设计（论文）的工作总结，并根据学生的工作态度、工作能力、毕业设计（论文）质量，实事求是地写出考核评语。

　　第五章 对学生的要求（第十条至第十一条）第十条 学生要根据毕业设计（论文）工作要求，做好以下工作：（一）学生在接到任务书后的2周内，在教师的指导下，拟定毕业设计（论文）的工作计划，填写《大连交通大学毕业设计（论文）进度计划与考核表》（一式两份）。（二）在教师的指导下，拟定实习计划、调研提纲，搜集必要的参考文献资料。实习（调研）结束后，将实习（调研）报告交指导教师，作为评定毕业设计（论文）成绩的依据之一。（三）学生应独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假或抄袭别人的成果。否则，一经发现取消毕业设计（论文）答辩资格，按“不及格”处理。（四）毕业设计（论文）格式必须符合规范化要求。（五）答辩结束后，应将毕业设计（论文）资料、成果及时整理、装订，交教研室收存。第十一条 学生应严格遵守纪律。学生应在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）工作，并严格遵守《大连交通大学学生考勤和请假制度》。凡抽查无故三次不到者，毕业设计（论文）成绩降低一级。累计旷课时间达到或超过一周者，取消答辩资格，按“不及格”处理。

　　第六章 毕业设计（论文）答辩及成绩评定（第十二条至第二十六条）第十二条 在学院毕业设计（论文）领导小组的领导下，各学院按专业成立毕业设计（论文）答辩委员会。答辩委员会一般由主任、副主任、委员、秘书共7～11人组成（设主任1人、副主任1～2人）。各答辩委员会根据工作需要可组织若干答辩小组，但每个答辩小组成员一般不得少于5人，设答辩小组长1人。答辩委员会及答辩小组成员必须由具有中级及以上职称的人员担任。答辩委员会名单应于答辩开始前一个月报教务处审核，经主管校长批准后以学校文件下达并备案。学校成立校级答辩委员会（按学科或专业大类组建），进行全校抽样答辩、示范答辩和及格答辩。第十三条 专业答辩委员会应在答辩开始前对学生的毕业设计（论文）进行预审，确定并公布准予参加答辩的学生名单及其答辩时间和地点填写《毕业设计（论文）答辩日程安排表》报教务处备案。第十四条 学院答辩委员会的主要职责是：（一）组织和审核答辩小组成员；（二）领导答辩小组进行毕业设计（论文）的答辩工作；（三）主持本专业毕业设计（论文）的评优答辩工作；（四）主持本专业毕业设计（论文）的二次答辩或及格答辩工作；（五）聘请毕业设计（论文）评阅人（指导教师不能兼任被指导学生的评阅人）；（六）根据指导教师和评阅人的意见，审核学生的答辩资格；（七）审核学生毕业设计（论文）的答辩成绩、最后成绩；（八）组织评选校优秀毕业设计（论文）；（九）完成毕业设计（论文）答辩工作的总结报告；（十）解决答辩中有争议或其他有关问题。第十五条 答辩小组的主要职责是：（一）具体组织答辩工作；（二）评定学生答辩成绩，并写出评语；（三）向专业答辩委员会推荐校优秀毕业设计（论文）；（四）研究解决答辩中有关问题。第十六条 在进行毕业设计（论文）答辩之前，需做好以下准备工作：（一）要认真做好学生毕业设计（论文）的评阅工作，评阅分为指导教师评阅和评阅人评阅。评语应针对课题从毕业设计（论文）的质量、规范性、图纸质量等做具体评价，字数一般在100字左右。1、指导教师评阅。指导教师应对学生的毕业设计（论文）认真审查，对学生的毕业设计（论文）的完成情况质量、工作能力、工作态度及外语水平等，写出评语，提交答辩委员会作为学生答辩资格审核和成绩评定的依据之一。2、评阅人评阅。评阅人由答辩委员会聘请。评阅人对学生的毕业设计（论文）进行认真评阅，并写出评语并签字，提交答辩委员会作为学生答辩资格审核和成绩评定的依据之一。（二）学生应在答辩前一周将毕业设计（论文）送交评阅人评阅。指导教师与评阅人要在学生答辩前两天，将学生的毕业设计（论文）返还学生。学生要认真进行答辩准备，拟出自述提纲。第十七条 学生答辩开始时将设计报告（计算说明书）或论文交答辩小组。答辩结束后，将全部毕业设计（论文）资料、成果以及设计报告（计算说明书）或论文装入专用的档案盒内，交给答辩小组或指导教师收存。第十八条 每名学生答辩时间一般控制在30～40分钟，其中学生简要自述毕业设计（论文）内容约为15分钟。第十九条 学生自述主要内容包括：毕业设计（论文）课题的目的、任务及要求；设计（论文）的主要特点；分析和计算的主要依据与结论；设计中的体会及改进意见；对本课题的评价与展望等。第二十条 答辩委员会或答辩小组在答辩过程中必须指派专人在《大连交通大学毕业设计（论文）答辩记录卡》上记录。第二十一条 优秀毕业设计（论文）的评定必须经学生本人申请，指导教师或评阅人推荐，在学院范围内进行大组答辩，根据答辩情况确定学生的成绩。第二十二条 毕业设计（论文）成绩采用五级记分制（即优秀、良好、中等、及格、不及格）。成绩的评定由三部分组成，即由指导教师（40%）、评阅人（20%）和答辩小组（40%）分别评定成绩，填入《大连交通大学毕业设计（论文）成绩考核表》（一式两份），一份由教研室保存备查，一份放入学生毕业设计（论文）档案盒中。第二十三条 成绩的评定必须坚持标准，从严要求。“优秀”成绩的一般掌握在15%以内；“良好”成绩的一般掌握在30%左右；“中等”成绩的一般掌握在40%左右；及格及以下一般掌握在15%左右。第二十四条 毕业设计（论文）答辩全部结束后，各答辩小组将初评成绩汇总给答辩委员会审查，最后报教学院长批准，学院办公室公布，教务处备案。第二十五条 对以下毕业设计（论文），学院答辩委员会可进行二次答辩：（一）小组答辩不及格的毕业设计（论文）；（二）小组答辩虽然及格，但可根据教务处的统一安排，抽取部分参加抽样答辩；（三）小组答辩有争议的毕业设计（论文）。第二十六条 毕业设计（论文）不能免修、缓修，只能重修。

　　第七章 毕业设计（论文）制度化管理（第二十七条至第三十一条）第二十七条 毕业设计（论文）检查。检查分前、中、后三阶段进行。（一）前期：教研室检查课题落实情况。检查结果汇总后填入《大连交通大学毕业设计（论文）课题落实情况统计表》，报送教务处实践教学科备案。（二）中期：各专业依据学生填写的《大连交通大学毕业设计（论文）课题进度计划表》进行毕业设计（论文）中期检查工作。由各学院组织一次中期检查（每生普查），填写《毕业设计（论文）中期检查记录表》。检查后，学院对毕业设计（论文）实施情况进行阶段小结，对所发现的问题及时提出整改措施和解决方法。（三）后期：各专业答辩前对学生进行答辩资格审查。根据《毕业设计（论文）任务书》、《毕业设计（论文）课题进度计划表》及《毕业设计（论文）规范化要求》，由指导教师和评阅人检查学生完成任务的情况，并对文字材料及图纸和软、硬件成果的数量和质量进行审核和验收。第二十八条 成绩评定与材料归档。答辩结束后，学院在规定结束日期后三天内将毕业设计（论文）成绩单交教务处教务科。学院将学生毕业设计（论文）有关材料、中期检查记录及毕业设计（论文）工作总结等材料归档。第二十九条 评选校优秀毕业设计（论文）工作。毕业设计（论文）答辩工作结束后一周内，各学院要从成绩为“优”的毕业设计（论文）中评出3%作为校优秀毕业设计（论文）。指导教师填报《大连交通大学优秀毕业设计（论文）申报表》，附学生整理的3000字左右的论文摘要打印稿，送交学院答辩委员会组织评选。第三十条 毕业设计（论文）总结。毕业设计（论文）工作结束后一个月内，各专业要做好毕业设计（论文）工作总结。内容包括：毕业设计（论文）基本情况统计（含课题选题及完成情况，学生成绩分析等）；对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、工作经验；毕业设计（论文）工作中存在的问题、体会及改进措施等。工作总结以学院为单位报送教务处实践教学科备案。第三十一条 毕业设计（论文）的资料保存。毕业设计（论文）资料应装入专用的档案盒内。由各专业教研室或学院资料室保存，保存期为4年。

　　第八章 工作量计算与奖励（第三十二条至第三十四条）第三十二条 毕业设计（论文）答辩期间（含评阅）的工作量，按照每生2教时计。第三十三条 返聘或外聘的毕业设计（论文）指导教师，按学校有关规定支付报酬。第三十四条 获得校“优秀毕业设计（论文）” 指导教师和学生，学校将颁发证书和奖金。

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　　附 则（第三十五条）第三十五条 本条例由教务处负责解释。