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扫描版的缩写是pdf，意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片或者是电子文档。并且因为扫描版的文件保存方便，所以被广泛使用。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
扫描版的特点：
1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
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2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。